印企要解決管理問題,比如現場的臟亂差等遺留問題,在現場維護、設備維護和工藝維護上都要做的妥當。要想真正落在實處,就要調動全員參與,制定相應的獎懲考核制度,充分發揮員工的聰明才智,每月收集員工的合理化建議,并對員工提出的建議給予答復。
現場維護
1.實施定置管理
在規定區域劃置定置線,標識定置物品,使每個物品都有專屬位置。尤其是下班清場后,所有物品必須各就各位。
2.落實6s管理中的整理、整頓管理
根據使用周期和頻次的不同,將現場物品進行區分,必要的物品存放在現場定置的位置,不必要的物品再分類,其中,需要廢棄的物品直接送回收房報廢,可以使用的物品暫放呆滯區并記錄在檔。
3.實施看板管理
將產品信息填寫在看板上,配合現場定置管理,做到實物定置與看板內容一致。
4.收工清場復核
每個單品使用完或者下班清場后,管理人員必須到現場逐一復核規定的清場項目。收工清場復核能及時發現問題,既是管理人員的工作職責,也是管理人員工作能力的體現。只有不斷發現問題,糾正不足,現場管理才會發揮出應有的作用,現場管理也才會越來越好。
設備維護
印刷企業的設備種類很多,除了常用的印刷機外,還有很多印后加工設備,如噴碼機、上光機、壓痕機、模切機、糊盒機等,以及輔助設備,如氣泵、油泵、空壓機等,維護如此多的設備是一項巨大而復雜的工程。
1.日維護
日維護相對簡單,用時很短,且可以與生產同時進行,無須額外的時間,主要包括設備運行參數檢查、安全裝置和傳動裝置檢查、加油潤滑、清潔衛生等。操作人員根據日維護項目表,完成的打“√”,未完成的打“×”,打“×”的項目在不影響設備正常運行的情況下,可以流轉到周維護或月維護時再處理,否則要通知設備管理人員現場解決。
2.周維護
周維護的重點是解決日維護遺留的問題和一些具體的維護項目。印刷企業的許多設備體積較大,完成一次全面維護需要花費較長時間,需要停機的時間也較長,這對業務繁忙的印刷企業來說,是很奢侈的。為此,我們根據設備情況,把設備分解成幾部分,落實到周維護項目中,每周完成一部分,以此類推,每月為一個周期。這樣既完成了整臺設備的維護,又不需要一次性花費太長時間,一舉兩得。
3.月維護
月維護主要是解決日維護和周維護遺留的問題,以及一些影響生產的設備故障,時間一般為1~2天,具體時間根據日維護和周維護情況來確定。
“工欲善其事,必先利其器”,設備維護工作必須按要求嚴格執行下去。
工藝維護
一個經驗豐富的師傅的離職,會給生產帶來不穩定性,管理人員經常為此犯愁。
1.制定操作規程
以前的操作規程比較簡單,就像流水賬,先做什么,后做什么,而完善后的操作規程更加細致、全面,不但有過程,還有標準,不僅要知其然,更要知其所以然。
2.定量化
能夠定量的一定要定量,比如印刷機的水墨參數設置、壓力參數設置等,一定要進行數據化記錄。
3.定性化
不能定量的盡量定性,盡量讓描述精確、細致,不可模棱兩可,含糊不清。
工藝維護的最高要求就是做到“四維一體”,即制度規定的、員工描述的、現場展現的、員工記錄的這四者要高度吻合。
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