設(shè)計員應(yīng)如何對輸出前文件進(jìn)行預(yù)檢

專業(yè)的輸出中心在接到客戶的輸出文件后，都會先對文件進(jìn)行檢查后再出片，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，一般也會為客戶處理掉。但這樣做客戶并不知道自己設(shè)計中所犯的錯誤，下次可能又會出現(xiàn)同樣的錯誤。也有些輸出中心為避免承擔(dān)責(zé)任而不愿意為客戶修改，僅對文件做后續(xù)檢查和輸出設(shè)置。
為確保輸出無誤，設(shè)計人員自己對輸出前文件進(jìn)行預(yù)檢是十分必要的。
檢查的內(nèi)容一般包括以下幾項：
一、是否帶齊全部相關(guān)文件
設(shè)計制作工作完成后，要將版式文件和其它與輸出相關(guān)的文件都保存到同一個文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包里應(yīng)包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中制作好的版式文件。
②在photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因為有些組版軟件需要對圖像進(jìn)行鏈接處理，故需要提供相應(yīng)的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的jpg或pdf格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或word文件。
二、文檔設(shè)置是否正確
在設(shè)計、打印及輸出過程中常常要涉及頁面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設(shè)置，很多人容易混淆，將頁面尺寸等同于紙張尺寸。輸出時造成一定的混亂。其實它們是有區(qū)別的。
①頁面尺寸一般應(yīng)設(shè)為成品尺寸。如正16開的雜志的頁面尺寸應(yīng)設(shè)為185mm×260mm, 大16開應(yīng)設(shè)為210mm×285mm。
②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎(chǔ)上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎(chǔ)上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設(shè)置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由于輸出時為了后工序的方便還要在頁面四周加上一些標(biāo)記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁面尺寸大，一般要在頁面尺寸的基礎(chǔ)上增加22.2mm～30mm，以便頁面完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會在打印、輸出時出現(xiàn)提示，提醒可能會打印不全。
三、頁面內(nèi)插圖的檢查
1. 檢查圖像的鏈接情況
設(shè)計中如采用pagemaker、維思、方正書版、illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。
很多設(shè)計人員會忽視這方面的檢查，因為在自己的計算機上圖像即使放到其它地方也能鏈接上。但若離開本機，圖像又沒有附帶上的話，就會出現(xiàn)鏈接不上而以低分辨率輸出圖像的現(xiàn)象。這時應(yīng)找到圖像的路徑重新建立鏈接。另外，頁面插圖如果被修改過或被刪除，也應(yīng)重新建立鏈接。
對于coreldraw，則不需要查看鏈接情況，因為它是將圖像嵌入頁面的。而不是像上述軟件那樣對圖像實行的是外部鏈接方式。
2. 檢查圖像色彩模式是否正確
檢查頁面中用到的彩色插圖是否都是cmyk模式，若是rgb模式或其它模式，應(yīng)該回到photoshop中轉(zhuǎn)換成cmyk模式，否則會造成分色效果不理想甚至出現(xiàn)分色片上只有黑版上有圖的情況。檢查黑白圖像是否為灰度模式或單色bitmap圖。
3. 檢查圖像格式是否正確
適用于印刷的圖像格式為tiff格式和eps格式。一般對于彩色位圖圖像存儲為tiff格式，而矢量圖形則存為eps格式。黑白圖像最好存為tiff格式，如需存為eps格式，需要先轉(zhuǎn)換為cmyk模式，然后將c、m、y三個通道的內(nèi)容刪除。注意不要用jpeg壓縮格式，因為這會造成在屏幕上圖像看上去很清晰，輸出后圖像很模糊的現(xiàn)象。
4. 圖像分辨率的檢查
圖像分辨率的設(shè)置應(yīng)是輸出加網(wǎng)線數(shù)的1.5～2倍。注意只有位圖圖像才需設(shè)分辨率，矢量圖形無須設(shè)。 [next]
四、文字、線條、色塊的檢查
1. 字體和文字轉(zhuǎn)曲線問題
字體最好采用常用字體，如方正字體和文鼎字體。盡量不使用生僻字體。如已使用，請附帶字體拷給輸出中心。有補字文件，也應(yīng)將補字文件一并拷貝。
在coreidraw、freehand、illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文字如無特效處理，建議轉(zhuǎn)為曲線，以避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。轉(zhuǎn)成曲線的文字,在屏幕上觀看可能會有些變形, 但不會影響輸出。
一些字體轉(zhuǎn)曲線后會變成“空心字”，如楷體_gb2312、仿宋_gb2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美黑簡等，應(yīng)慎用。另外一些英文字轉(zhuǎn)曲線后交叉的地方也會鏤空，也要注意。
在photoshop中輸入的文字，當(dāng)拼合圖層后文字即成為圖像的一部分，故不需要轉(zhuǎn)曲線。
2. 黑色文字、線條或色塊
檢查版面內(nèi)黑色文字和線條的顏色是否為四色黑（c100m100y100k100），如果是，將其改為單色黑k100。單黑陰影也應(yīng)轉(zhuǎn)四色黑，否則單黑的陰影會將其它色版掏空，印刷出來會很難看。
要注意的是，自己畫上去的角線應(yīng)設(shè)為四色黑，不能是單色黑，否則輸出時只有黑版上有角線。
檢查是否設(shè)定為疊印方式。一般印前軟件會將黑色的文字、線條、色塊自動設(shè)為疊印方式，以防印刷中漏白現(xiàn)象出現(xiàn)。但有些軟件需要自己設(shè)置，故輸出前最好檢查一下。
3. 反白文字、線條或色塊 檢查時要注意，對于反白文字、線條或色塊應(yīng)設(shè)置為挖空而不是疊印。否則輸出時會丟失這些對象。
4. 其它應(yīng)注意的事項 ①文字不要做heavy（加重）或bold（粗體）處理 因為freehand中的中文字體如用了heavy（加重），很容易糊字；而在pagemaker中的中文用了bold（粗體），則會變成帶齒的重疊字。另外，freehand中最好不要使用fill and stroke（填充與字邊），因為使用不當(dāng)也容易使字糊死。 ②pagemaker中的中文字不要使用下劃線效果 因為使用后輸出時，線會跳到字里。空心字效果也最好不用。 ③pc機錄入文字置入pagemaker中應(yīng)將文中的空格、回車刪除，否則容易出現(xiàn)亂碼。coreldraw文字排版，若文字從word或記事本中拷貝出來，需去除雙字節(jié)空格（利用word的查找/替換），否則易出現(xiàn)“爛字”與跑位的情況。 ④檢查文件中是否有小于0.076mm的線條。若有，請適當(dāng)加粗，因為線條寬度小于0.076mm，在曬版時容易曬掉，也難以印刷出來。
五、陷印（補漏白）的檢查
當(dāng)頁面內(nèi)圖案有兩顏色相交重疊時，為避免印刷時產(chǎn)生漏白現(xiàn)象，應(yīng)在顏色相交處設(shè)置陷印。檢查時不要忘了這一項。pagemaker、 coreldraw 、 illustrator、indesign 、飛騰等軟件中都有陷印設(shè)置，也可以在輸出時在rip中進(jìn)行設(shè)置。
需設(shè)置的主要參數(shù)是“陷印寬度”。取值大小與所采用的印刷工藝有關(guān)。一般膠印的陷印寬度為0.063mm～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2mm～0.3mm范圍，可根據(jù)印刷精度或客戶要求而定。
六、檢查分色的情況，確認(rèn)是四色還是帶專色處理
設(shè)置顏色時不要將特別色（專色）和印刷色混淆。對于四色印刷，一幅圖像不管顏色多復(fù)雜，都只需輸出c、m、y、k四張分色片。但每種專色都要輸出一張分色片，這時如若將四色搞錯為專色，按專色輸出，則有可能會輸出十幾張專色分色片。
印前應(yīng)用軟件中，專色和印刷色會用不同的標(biāo)示。一般，默認(rèn)的調(diào)色板中的顏色都是印刷色，而油墨顏色庫中的顏色都是專色。
以上為本人工作中的一些經(jīng)驗總結(jié)，不足之處，請各位同行批評指正。


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