可變資料排版

          發布時間:2024-10-23 點擊:47
          db publishing,又或稱為可變資料排版variable data publishing(vdp),早已不是甚么新鮮的事。印象中,分類廣告和黃頁分類,都屬于這一類刊物,需要專業系統處理。
          除此之外,還有很多規模較細的出版刊物,都屬于vdp 刊物,包括產品傳單( flyers )、catalog、工商名錄、購物指南、優惠券,商品吊牌等。現時這類的刊物制作,都經由人手方式處理。
          這類型的出版物都獨具特色,需要很高的數據準確度,但由于工序繁復而制作時間緊迫,這些特性往往局限了設計的美觀程度。這類刊物需要集合大量數據資料,在制作過程中,因為零碎而繁復的數據來源,及數據的多變性,往往需要更多任務序來確保數據準確和完整,亦因此影響了美術設計的彈性。
          問題增加工序 工序又增加問題
          對db publishing有經驗的人都知道,麻煩并不是要一次性地將數據排版,而是不停的數據更新,及設計式樣的轉變。有些甚至連整個構思都有改變,而這些更新更可能是零零碎碎的,沒有一致的文件規格。有些客戶會以不同的渠道給你數據,例如是一份excel表或word文件、一封e-mail 或fax,有時甚至以手稿或以口述的方式通知。他們不會告訴你修改了哪些部分,只會將整份數據傳送過來,可能連標點符號都不一致! 他們亦通常在輸出的前一刻,才要求更新。另一方面,由于涉及大量數據、數字的集合,且由多個不同的來源傳送過來,很多時又是零散的、沒有規定格式的,有時還要加入照片或商標、對應相關的數據,令處理數據的人工作加倍繁復,以致缺漏補拍都是常見的事。也許最清楚要求的人,多半不是整理資料的人,這使溝通變得非常重要。很多時候為了避免出錯,更加入多重校閱程序,拖慢效率。不知道大家有沒有發覺這其實很矛盾,一方面需要多種程序來提高準確性,另方面又因多了工序而產生溝通難度,降低準確性。
          例子:
          舉個簡單例子,正如印藝雜志的最后幾頁,都會刊登出版社、印刷商、制作服務及材料設備供貨商的名錄。名錄的資料來源,全部由各公司個別提供,交由印藝的制作團隊排版,數據提供者可達三五百家。在每期的制作過程中,或多或少都會有人要求更新數據,編輯部收集所有傳來的數據后,再找設計以排版軟件改動。一般而言,編輯部會依據上期的版面,將數據直接更改,排版的樣式也就一樣。但在更新的過程中,若遇上嚴謹的公司,他們或需要編輯部將排好的稿件式樣回傳核對。
          以這個例子而言,整個過程已經局限了名錄的可觀性、準確性及多變性。
          新的技術 新的程序
          隨著新的技術發展,各大軟件開發商都推出以xml 為藍本的文件儲存規格,例如adobe indesign cs4 已支援idml文件格式;以結構而言,idml 與xml 數據都屬同一類型,數據交換自然變得容易得多。而idml更包含indesign上所有排版訊息,讓數據處理與美術設計這兩個原本南轅北轍的工序,突然變得容易互動。而且數據處理和美術設計可各自獨立操作、并行操作,為db publishing帶來了新局面。
          如果,能一邊輸入數據,并一邊預覽排版的結果; 如果,在輸入數據后,可以隨心所欲轉換設計式樣,又不需再重新輸入; 如果,數據更新后會自動發出電郵通知; 如果,能在任何能上網的地點,監察到數據的更改和制作的狀態;如果,照片能自動對應數據數據,不需人手一張一張辨別; 如果,具這些功能的系統不需要很大的成本,和以專業人員操作,需要的人隨手可用
          若各位都有以上期望,也許會對下期的內容感興趣。筆者會講述一個我們所做的實例,一家全國性大型連鎖超市的操作──因為建基于新的技術,讓db publishing充滿美感。


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