快印企業(yè)應(yīng)該把培訓(xùn)當(dāng)咨詢做

          發(fā)布時(shí)間:2024-02-28 點(diǎn)擊:110
          1、把培訓(xùn)當(dāng)咨詢做
          現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)企業(yè)是為了做培訓(xùn)而培訓(xùn),培訓(xùn)下來(lái)收效不大,學(xué)員反映也不好,久而久之老板不滿意,員工也覺(jué)得是浪費(fèi)時(shí)間,那么如何讓培訓(xùn)收效倍增,員工覺(jué)得立竿見(jiàn)影呢?其實(shí)在專業(yè)的培訓(xùn)作業(yè)程序中,培訓(xùn)是個(gè)程序化過(guò)程。第一步叫培訓(xùn)需求調(diào)查,這個(gè)在去年相關(guān)培訓(xùn)一文中也已經(jīng)說(shuō)明,立足于培訓(xùn)需求展開(kāi)的培訓(xùn)工作才是真正有效的培訓(xùn)。一次完美的培訓(xùn)結(jié)束了,員工激動(dòng),老板很高興,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人便將培訓(xùn)工作止步于此,但問(wèn)題是一段時(shí)間后一切又恢復(fù)照舊了,績(jī)效沒(méi)有得到改變,怎么辦?其實(shí)可以嘗試把培訓(xùn)當(dāng)咨詢做。
          準(zhǔn)確地說(shuō)是按照咨詢業(yè)的運(yùn)作流程來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)運(yùn)作,事實(shí)上培訓(xùn)是咨詢業(yè)運(yùn)作流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)在于它是一個(gè)閉環(huán)流程,即企業(yè)診斷--需求確認(rèn)--培訓(xùn)開(kāi)發(fā)--培訓(xùn)實(shí)施--培訓(xùn)評(píng)價(jià)--績(jī)效改善--持續(xù)績(jī)效評(píng)估--新問(wèn)題出現(xiàn)--企業(yè)診斷,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專業(yè)的處理方法,不多贅述。這里主要強(qiáng)調(diào)的是其閉環(huán)流程性,它是一個(gè)不斷往復(fù)的漸進(jìn)式訓(xùn)練過(guò)程,這于企業(yè)培訓(xùn)來(lái)說(shuō)很重要,重要在于可以不斷評(píng)估工作效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以方便進(jìn)行事中、事后,甚至事前控制,從而保證培訓(xùn)效果的倍增。
          2、有"理"行天下
          "理"即原理和程序。在日常培訓(xùn)操作中,我們會(huì)非常關(guān)注技術(shù)技巧培訓(xùn),而且通常情況下培訓(xùn)是節(jié)點(diǎn)性的,這兩個(gè)我們以為常態(tài)的培訓(xùn)慣例恰恰是培訓(xùn)效果改善的最大障礙。技術(shù)和技巧是軟性的,其依托于硬性載體,這個(gè)載體可以是設(shè)備,也可以是軟件,甚至是耗材,硬性載體的不同,必然影響技術(shù)技巧的實(shí)施使用,所以在培訓(xùn)中要注重"原理"的講解。什么是"原理"?硬性載體工作原理、規(guī)格參數(shù)、耗材物理性質(zhì)、軟件的運(yùn)行環(huán)境及關(guān)聯(lián)軟件等都是"原理"。
          培訓(xùn)技術(shù)技巧必須培訓(xùn)"原理",這于技術(shù)技巧培訓(xùn)是個(gè)事半功倍的做法。"程序"則更為重要,忽略程序的概念,培訓(xùn)很難實(shí)現(xiàn)績(jī)效改善。我們都清楚一個(gè)人做不完所有的工作,所以任何企業(yè)都設(shè)有很多崗位,但獨(dú)立的崗位是生產(chǎn)不出東西來(lái)的。我們培訓(xùn),尤其是基礎(chǔ)培訓(xùn)多以崗位進(jìn)行,在獨(dú)立崗位上再專業(yè)再優(yōu)秀,前后環(huán)節(jié)銜接不起來(lái)也是無(wú)用的,至少生產(chǎn)內(nèi)耗會(huì)非常大,而"程序"正是用來(lái)解決獨(dú)立環(huán)節(jié)銜接問(wèn)題的,它關(guān)鍵在于明確上下環(huán)節(jié)的對(duì)接目標(biāo)、操作規(guī)范,其作用如"潤(rùn)滑劑",使環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的磨合更加順暢,使培訓(xùn)后的績(jī)效改善效果更佳。
          3、有計(jì)劃的重復(fù)
          我們都知道一個(gè)動(dòng)作重復(fù)21次就可以成為習(xí)慣,一串?dāng)?shù)字多背幾遍就可以記住,這就是重復(fù)的力量,企業(yè)培訓(xùn)也是可以巧用這種力量的。比如在培訓(xùn)進(jìn)階設(shè)計(jì)中,可以有意設(shè)計(jì)疊加課程,當(dāng)然這些課程必須是核心重點(diǎn),或是基本操作規(guī)程。當(dāng)學(xué)員完成一個(gè)層級(jí)的培訓(xùn),晉升到更高一層的培訓(xùn)時(shí),這些課程至少是學(xué)習(xí)過(guò)兩次的,是經(jīng)過(guò)二次檢驗(yàn)(考核考試)的,那么學(xué)員對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的掌握自然會(huì)更加牢固,而且還可以引起重視,在工作中不易被忽視。當(dāng)然還可以更加直接,比如對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完全可以按月為單位進(jìn)行抽查,至于學(xué)習(xí)過(guò)程可以是自學(xué)形式。我們要注意的是,重復(fù)一定是有計(jì)劃的,重復(fù)的內(nèi)容肯定是企業(yè)關(guān)注的、重要的、需事前控制的,無(wú)計(jì)劃的盲目重復(fù),會(huì)讓學(xué)員產(chǎn)生厭煩情緒,不利于培訓(xùn)工作的開(kāi)展。
          4、讓領(lǐng)導(dǎo)做老師
          不要認(rèn)為培訓(xùn)只是人力資源部門(mén)的工作,管理崗位的職責(zé)中必定有一條是與訓(xùn)練屬員相關(guān)的。管理者或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)講師益處有以下幾點(diǎn)。
          (1)有益于建立學(xué)習(xí)型組織,培訓(xùn)是個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的過(guò)程。全員參與企業(yè)培訓(xùn),不管是講師還是學(xué)員都可以獲得大量的信息,增加相互了解,培養(yǎng)工作情誼。
          (2)培訓(xùn)過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,這些比自省來(lái)得快,企業(yè)的培訓(xùn)不只是把基層做好這樣簡(jiǎn)單,中層、高層管理者也需要培訓(xùn),到了這層級(jí)的培訓(xùn)更是個(gè)性化的。與其通過(guò)訪談等方式了解他們的培訓(xùn)需求,不如設(shè)法讓他們自己發(fā)覺(jué)問(wèn)題,自動(dòng)改善,尋求幫助,所以讓管理者當(dāng)講師是一個(gè)雙贏的方案。
          (3)管理者來(lái)自各業(yè)務(wù)部門(mén),都曾經(jīng)是高端專業(yè)人才,且非常了解實(shí)際情況,他們當(dāng)講師,授課專業(yè)且針對(duì)性強(qiáng)、素材豐富、權(quán)威性高,學(xué)員認(rèn)可度高,認(rèn)頭學(xué)習(xí),收獲自然更高。
          (4)管理者當(dāng)講師授課不僅僅是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的授予,更是企業(yè)文化傳承的過(guò)程,在這個(gè)層面上其實(shí)可以有很多設(shè)計(jì),學(xué)員在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還加強(qiáng)了對(duì)于企業(yè)的認(rèn)知和認(rèn)可程度。
          (5)有助于管理層理解培訓(xùn)工作的難度,方便培訓(xùn)工作的開(kāi)展和深入。
          5、把激勵(lì)變成興奮劑
          欣賞是一種正激勵(lì),現(xiàn)實(shí)生活中有許許多多的案例足以說(shuō)明激勵(lì)對(duì)人潛力開(kāi)發(fā)、主動(dòng)性刺激、自信心增強(qiáng)的巨大作用力。員工培訓(xùn)等同于學(xué)生上學(xué),尤其當(dāng)員工主觀上不認(rèn)同培訓(xùn)安排時(shí),企業(yè)培訓(xùn)組織者一樣可以靈活使用激勵(lì)方式調(diào)動(dòng)員工受訓(xùn)積極性、自信心等。激勵(lì)可以是正激勵(lì),可以是負(fù)激勵(lì),可以是物質(zhì)的,可是精神的,還可以是周期性的,更可以是即時(shí)性的,組合可以很多,這個(gè)仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,建議多正激勵(lì)、少物質(zhì)激勵(lì)、周期性和即時(shí)性相結(jié)合。
          鑒于數(shù)碼印刷行業(yè)追求產(chǎn)品個(gè)性化、強(qiáng)調(diào)時(shí)效性,員工人數(shù)少、設(shè)備效能差異大、耗材繁多、生產(chǎn)程序標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一等特性,對(duì)于培訓(xùn)工作的開(kāi)展建議可以關(guān)注以下幾點(diǎn)。
          (1)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上開(kāi)展培訓(xùn)工作;
          (2)先解決管理需求再解決培訓(xùn)需求,即保證培訓(xùn)的內(nèi)容是確定的、合理的、在一段較長(zhǎng)時(shí)間不再變更的;
          (3)培訓(xùn)周期宜短不宜長(zhǎng),即多按項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn);
          (4)培訓(xùn)課程更新頻率要快且靈活,建議以季度為周期;
          (5)發(fā)展規(guī)范的兼職講師隊(duì)伍,最好各店都有,至少相鄰兩店可共用一個(gè);
          (6)培訓(xùn)時(shí)間可不追求大段的完整時(shí)間,可以拆分課程,利用空閑時(shí)間安排培訓(xùn);
          (7)注重閉環(huán)控制,追求培訓(xùn)改善。培訓(xùn)也是強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的,對(duì)于不同課程、不同受訓(xùn)者、不同企業(yè)的個(gè)性化就是目標(biāo)明確,按需施教,有的放矢,培訓(xùn)工作必定更加高效。
          單對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,培訓(xùn)是內(nèi)容的問(wèn)題,專業(yè)知識(shí)、企業(yè)精神、作業(yè)程序都是內(nèi)容方面的,而對(duì)于一個(gè)行業(yè)而言,培訓(xùn)是組合運(yùn)作問(wèn)題。傳統(tǒng)培訓(xùn)程序和方法并沒(méi)有所謂的行業(yè)限制,不同的是如何根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行組合而已。


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