不成熟的管理者首先想到的是權力,而成熟的管理者首先想到的是責任。
作為團隊的領袖,你要保護這個團隊,并努力讓這個團隊中的每個人都能得到成長,努力付出可以得到與之相應的回報。
一個人的管理是有極限的,管理7-8個人綽綽有余,但是部門有50多個人,不可能面面俱到,這個時候需要組建合理的架構。
關于部門架構框架,之前嘗試過阿米巴模式,發現實施起來比較困難,公司項目部沒有直接的銷售業績和有效的績效評估手段,最重要的是阿米巴模式需要較多的有全局觀,有協調能力的組長,而部門具備這樣人才太少,所以條件不是很成熟沒有實施。
流水性作業模式:根據項目跟進節點分成了幾個小組:項目跟進組、項目培訓組、項目制作組、項目維護組、項目驗收組。其中項目驗收組放在其他部門,有效防止驗收質量偏低。每個組選任一個主管和一個小組長,然后適度放權,比如主管可以組織組員外出聚餐或者活動(可以報銷),主管有權利審批1天假期和安排休假或者加班的權利等。
主管想要調動或者晉升,需要把小組長培養起來,所以基本上主管外出或者請假,組內工作還是可以照常開展的。有一次我外出學習四天,沒有一個電話給到我,達到這種情況說明部門整體架構運轉良好。
靠制度管人,靠文化留人。公司人數過多,每組織一次活動都比較費力費時,這個時候需要打造出部門獨有的文化。所以我們以部門的名義,每個月會組織一次演講比賽,不定期的舉行聚餐、秋游活動、室內和室外拓展等等。為了鞏固大家的知識,開拓視野,還會邀請其他部門的領導進行內訓,邀請一些外部機構進行培訓。每一個月都會進行月度評比,評選月底最佳之星,給予獎金獎勵和獎狀(懸掛在公司顯眼的位置)。
除次之外,我每個月都堅持花2-3天進行全員溝通,鼓勵下屬大膽表達自己的想法,甚至對部門的意見和對我的批評,這樣子可以及時改進和優化做得不好的地方,也讓部門成員感覺到了尊重,所以部門的員工流失率還是比較低的。
打造分享文化,部門主管們會主動分享一些勵志的電影或者短片,比如《死亡爬行》、《亮劍》等,也會在下午茶,座談會分享一些經驗之談。
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