印刷行業(yè)信息化建設(印刷ERP)前世今生

          發(fā)布時間:2024-03-27 點擊:94
          2003年前:印刷行業(yè)erp,一個被遺忘的行業(yè)
          印刷行業(yè)在市場經(jīng)濟體制下是一個進入門檻不高的行業(yè)。只要你有一定的資金,就可以購買印刷設備,招聘工人,就可以承接業(yè)務了。起始的規(guī)模也沒有門檻,一二臺小機器也可以經(jīng)營。由于工資單印刷行業(yè)與意識形態(tài)有關聯(lián),所以在計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟轉軌的很長一個過程中,印刷行業(yè)的進入是有一定限制的。60元至80元一色令的印刷高工價也就是在這種情形下出現(xiàn)的,而這恰恰誤導了大批資金投向印刷行業(yè)。時至今日,行業(yè)限入的諸多規(guī)定已基本不存在,印刷行業(yè)恢復了其門檻不高的本性。于是,印刷行業(yè)現(xiàn)在已是充分競爭的行業(yè),進入了自己的微利時代。處于微利時代中的工資單印刷行業(yè)必然面臨巨大的砍價壓力。另一方面,印刷行業(yè)本身的充分競爭也大大削弱了自己的議價能力。二者交互作用,導致整個印刷行業(yè)進入了微利、混亂時代。
          針對印刷行業(yè)規(guī)模小而雜的行業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)名目繁多的工序、工藝、流程的差異,國際廠商sap、info、甲骨文及國內(nèi)廠商用友、金蝶、神碼等都無暇顧及印刷行業(yè),而本土通用性中小軟件廠商由于技術實力及行業(yè)理解深度,從理念到產(chǎn)品本身都是通用性行業(yè)軟件特征,各廠商們一方唱罷一方登場。在通用性erp廠商口號此起彼伏的同時,客戶的質疑和抱怨聲卻也是一浪蓋過一浪。滿懷希望上馬erp,卻發(fā)現(xiàn)與預期相距甚遠,投入產(chǎn)出倒掛,結果大失所望。企業(yè)埋怨道:“不是erp為人服務,而是人為erp服務。”有的半途而廢,有的如食雞肋。
          整個行業(yè)都在發(fā)生著變革,一場erp大變局在所難免!
          2007年之后,印刷信息化建設,奮起直追,艱難突圍
          信息化是中國印刷業(yè)的必由之路。總體來說,中國印刷業(yè)在管理上的改善遠遠滯后于設備的更新。相對于幾乎與世界同步的先進設備來說,管理上的粗放一直是制約絕大部分企業(yè)發(fā)展的瓶頸。這恰恰是企業(yè)追求信息化的內(nèi)在動力。對于那些具有一定規(guī)模,有長遠發(fā)展愿景的企業(yè),面對行業(yè)供需失衡,上下游兩面夾擊的慘烈競爭局面,除了運用信息化手段盡快彌補企業(yè)在管理上的短板之外,別無選擇。
          有別于任何其他行業(yè),經(jīng)過這幾年血的教訓,中國印刷企業(yè)的erp已成為清一色國產(chǎn)化行業(yè)軟件的一統(tǒng)天下。前些年一些企業(yè)引進的國外erp,盡管曾經(jīng)帶來過新的管理理念,產(chǎn)生過視覺沖擊,但最終還是消聲匿跡了。事實上我們發(fā)現(xiàn),國內(nèi)一些通用的制造業(yè)erp軟件至今仍游離于印刷行業(yè)的特點之外,鮮有的個別應用也始終局限在傳統(tǒng)的財務管理范疇,而這并不是印刷企業(yè)急切渴求的全面解決方案。洋品牌和通用的制造業(yè)erp不適合中國的印刷企業(yè),這是一條付出不菲的代價換來的重要的結論。鞋子是否合腳,只有穿過才知道。由于這些軟件在設計初期的功能定位未能預見到中國印刷企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境及經(jīng)營模式的多樣性,缺乏行業(yè)的針對性,先天不足。即便選擇若干個軟件互為補充來架構企業(yè)的應用系統(tǒng),仍無法避免信息孤島帶來的時效性差,維護復雜,運行成本高等一系列麻煩。此外,產(chǎn)品的價格和服務也讓人難以接受。但我們?nèi)孕拇娓屑?,畢竟它給予我們的啟蒙作用是功不可沒的。行業(yè)特點,全面集成,中國的印刷企業(yè)呼喚自己專業(yè)的erp。
          術業(yè)有專攻,在分工日益細化的今天,信息化建設選擇有研發(fā)能力、針對印刷行業(yè)erp廠商無疑是降低企業(yè)運營成本的明智選擇。這是印刷企業(yè)信息化的主流模式,對絕大多數(shù)要上erp的企業(yè)來說,是一個又好又省的途徑。十余年來,國內(nèi)已經(jīng)陸續(xù)出現(xiàn)了若干個不錯的印刷erp產(chǎn)品,各自擁有一批用戶。作為中國印刷業(yè)的重鎮(zhèn)之一,上海方面也涌現(xiàn)出了具有完全自主知識產(chǎn)權的戈多erp(2011年被上海印智軟件收購,擁有11項印刷行業(yè)著作權),適用于包裝印刷、商務印刷、書刊印刷、標簽印刷、軟包裝印刷、特種材料印刷等諸多印刷領域,不僅贏得一批長三角企業(yè)的親睞,而且良好的口碑使得北京、廣東、山東、湖北、湖南、河北、四川、重慶、遼寧、云南等地企業(yè)近悅遠來。全國8家辦事處,服務覆蓋華南、西南、華東、華北、東北、西北等地區(qū),軟件+服務這種模式已經(jīng)在上海安興匯東、重慶太極印務、山東紅太陽、寧夏新華印刷、云南出版集團、廣東敦煌印刷等300多家企業(yè)取得了大面積的成功,形成了事實上的企業(yè)管理沙龍,行之有效的管理經(jīng)驗通過erp的應用得以在企業(yè)間共享。
          2011年之后印刷erp,配置性系統(tǒng),引領風騷
          當然專業(yè)性印刷erp軟件廠商也有失敗者。印智erp現(xiàn)在的用戶,許多是以前遭遇過滑鐵盧,現(xiàn)在另起爐灶的。談及之前的受挫和現(xiàn)在的愉悅,他們深有找到知音之感慨。為使后來者不再重蹈覆轍,行業(yè)專家建議軟件選型必須注意erp系統(tǒng)框架先進性、系統(tǒng)的擴展行和管理理念前瞻性。
          市場上自稱為erp的軟件不勝枚舉,功能卻大相徑庭。印刷erp是印刷企業(yè)對管理信息化的全面要求,尤其在深度和廣度上的優(yōu)劣完全取決于軟件廠商的視野和知識面。需要指出的是,印刷業(yè)的復雜性和特殊性,使得企業(yè)對erp的要求幾近苛刻。不少erp產(chǎn)品在設計時,囿于研發(fā)者的經(jīng)驗和能力,未能預見或回避了這些要點和難點,所以其erp產(chǎn)品的框架和基礎是脆弱的,勢必難以承載日后之重。還有的erp軟件,只適用于加工某些門類產(chǎn)品的企業(yè),當業(yè)務拓展到多樣性的時候,根本無法勝任。例如不少企業(yè)原先只做書刊及商務印刷,后來發(fā)展到兼做包裝,甚至做瓦楞;原先只有膠印,后來發(fā)展到輪?。辉瓉碇蛔黾垙堄∷⒌?,后來發(fā)展到塑料印刷;原先是單一企業(yè),后來發(fā)展為集團型企業(yè)等等。顯然作為印刷專用的erp必須要有所預見,需要有差異化的版本,并在需求變化時至少能平穩(wěn)過渡,不至于推到重來。業(yè)內(nèi)人士都知道,其中的復雜度絕非一般。
          為了適應行業(yè)的發(fā)展,erp系統(tǒng)必須具備配置型平臺(盡可能減少二次開發(fā),給客戶帶來額外費用及系統(tǒng)不穩(wěn)定因素),滿足客戶不同階段不同的需求,做到真正有生命力的erp必須具備以下條件:
          1、 流程重組功能:流程必須能夠隨著客戶業(yè)務擴張、部門整合進行業(yè)務流程重組功能;
          2、 語言自定義功能:滿足集團客戶,總部在美國、運營在香港、生產(chǎn)在大陸,英文、繁體、簡體中文,能夠自由切換;
          3、 報表自定義功能:印刷行業(yè)繁瑣的各種報表,每家客戶需求不一樣,erp中報表功能必須能夠讓客戶可以根據(jù)自己特殊情況,進行自定義;
          4、 自定義審核功能:各種審核由于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展不同階段,對管理的精細化程度不一樣,erp系統(tǒng)必須具備自定義審核功能,以便滿足不同階段需求;
          5、 未清事項功能:源自sap特有的管理理念,系統(tǒng)列出的每個部門、每人每天應做的事項,督促員工做到“日事日清,日清日高”的效果,徹底改變員工思維、工作模式。
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