隨著市場競爭的加劇,如何應對市場的變化,提高企業的銷售計劃管理效率成為企業急需解決的一大問題。本文對企業在銷售計劃管理中存在的一些問題,提出自己的見解,供廣大企業管理者參考。
一、企業銷售計劃管理存在的問題
首先,對于銷售計劃以及計劃管理重要性的認識,公司各級領導、銷售人員、計劃人員還不能是實現統一。
還有一小部分的人員把營銷計劃只是作為紙上的內容;計劃管理理念還不能形成以銷售計劃管理為核心。計劃管理水平的提升正是由于銷售計劃的不正確認識和計劃管理觀念的不到位而受到阻礙。
其次,計劃管理工作的重心點選擇有偏差。
對于計劃的基礎工作要求,現行的計劃管理模式給予了強化,產銷計劃的對接是側重點,著眼于計劃數據的搜集、上報和匯總,計劃管理的重點沒有挖掘到位。沒有完全的利用好erp、crm等現代信息化管理技術,計劃編制方法和管理手段較單一。
再次,計劃管理中沒有過程管理與控制。
在計劃編制前,把銷售現狀和趨勢的分析忽視掉了。在實際執行中,對于結果是比較重視的,而對于結果的過程不被重視,往往只是對一些硬指標進行關注,而不夠重視那些影響計劃執行的一些軟指標。由于執行過程的系統管理要求比較缺乏,造成了對及時總結和對比分析工作的忽視,也使得軟指標中存在的問題對公司造成的根本性傷害缺少認真與準確的評估。
最后,計劃執行的效果受到了計劃管理與相關業務流程的不合理的影響。
在計劃執行過程中的某些業務流程過于復雜,使得公司銷售活動的反應速度降低,從而導致整個業務運作過程效率不高,進而不能體現銷售計劃的時效性。
另外,計劃調整的審批手續復雜,丟失了很多的市場機會,銷售人員的積極性、靈活性的發揮也受到了影響,不能夠充分保證銷售加護執行的有效性。
二、應對企業銷售計劃管理問題的對策
首先,細化計劃管理的內容。
從公司的實際狀況和效益管理出發,實行的管理體系是以全面計劃管理為內容。由于市場競爭形勢日益復雜,公司要持續發展就必須避免經營出現漏洞。計劃是公司經營決策者理念的具體體現,銷售活動的計劃力和計劃的執行力的提高,對公司經營效果的有效控制具有極大的幫助。把計劃管理向全面的延伸管理發展,把利潤指標、項目投資指標、成本費用指標和勞動人事指標等引入到計劃管理中。
其次,完善計劃管理的結構。
要想理清各業務間的相互交叉聯系,必須從公司經營活動周期和管理內容入手,然后對業務范圍和層次進行細分,建立層次化的計劃管理結構體系。
計劃管理按照經營周期劃分,可分為長期計劃、中期計劃和短期計劃;按管理層面可分為戰略計劃、執行計劃與操作計劃。以上兩個方面的劃分其關系是非常緊密的。戰略計劃把公司未來較長一段時期經營活動的方向明確了,它是企業決策層通過一系列的考慮和分析得出的總體部署,公司在行業中的地位由它來決定,它具有戰略性和指導性。
在戰略計劃的指導下,具體規劃和使用安排公司一個年度內的資源的就是執行計劃。執行計劃把具體、明確的量化目標規定了出來,可操作性也由它得到了確認。
對執行計劃細致而具體的落實的是操作計劃。操作計劃能夠保證年度經營目標的實現,同時各部門日常經營的指導依據也是操作計劃。
再次,形成計劃管理的組織體系。
人員保障、權限保障、制度保障是計劃管理的組織體系的主要內容。人員保障是指選擇優秀且具有專業經營管理的人員,然后進入到計劃管理隊伍中,通過合理的人員結構的配置,從而為計劃管理的高效率打下良好的基礎;落實各部門計劃業務職能以及對計劃各業務單位的權限分配,這就是權限保障的主要工作內容。在公司計劃的綜合管理中,強化計劃信息部作為負責部門的地位,要求其重點抓好公司的計劃管理體系化和規范化建設。
最后,加強計劃管理的監控評估與考核。
計劃管理的監控評估體系是通過密切注意每個計劃業務單位是否確實按計劃進行,它一般可分為短程監控和長程監控評價。短程監控是按照周、月、季以及年報表,對涵蓋銷售量、利潤、成本等內容的計劃完成進度進行跟蹤。
以一定時期的計劃執行結果為對象,通過每周的回顧檢討、每月的總結分析,重點評估公司的經營狀況、競爭環境是否與計劃吻合,查原因、找辦法,避免類似問題的重復出現,強調滾動性和持續性的監控評價,這就是所謂的長程監控。
公司績效考核制度的重要內容之一就是計劃完成情況的考核,要在公司績效考核總體框架下,對考核指標設置進行進一步優化,充分激發員工的業績水平,進而使得公司各項業務的發展順利進行。
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